Fragen:
- Ist es möglich, mehrere angelegte Archive gleichzeitig zu verwenden?
- Können mehrere Archive zu einem Archiv zusammengeführt werden?
Antworten:
- MailStore Home kann immer nur ein Archiv im Zugriff haben.
- Es können Archive exportiert und in das aktuelle Archiv importiert werden.
Anleitung: Archive exportieren und in das Aktuelle importieren
- Wählen Sie das aktuell zu verwendende Archiv aus:
Starten Sie dazu die „MailStore Home - Konfiguration“.
Sie finden diese Ihrem Startmenü.
- Wählen Sie nun den Standort des gewünschten Archivs aus:
-
Starten Sie mit [Start] wie gewohnt MailStore Home.
-
Markieren Sie links
E-Mails exportieren:
- Wählen Sie rechts den Export in ein Verzeichnis:
- Wählen Sie im Profil
EML-Dateien, „Alle Ordner“:
- Wählen Sie nach [Weiter] folgende Einstellungen und den Zielordner und schließen Sie mit [Weiter] die Einstellungen ab:
-
Starten Sie durch Doppelklick das angelegte Profil. Alle Mails werden exportiert.
-
Schließen Sie nach Abschluss MailStore Home und starten Sie es wieder, wie in 1-3 beschrieben, mit dem gewünschten Zielarchiv.
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Wählen Sie dort links
E-Mails archivieren:
- Erstellen Sie ein neues Profil
EML- und MSG-Dateien:
12: Wählen Sie den Quellordner (in welchen Sie zuvor aus dem anderen Archiv exportiert hatten) und folgende Einstellungen:
-
In der darauf folgenden Maske können Sie eventuelle Ordner ausschließen oder Wählen, dass die Mails an der Quelle anschließend gelöscht werden sollen. Schließen Sie die Konfiguration des Profils ab.
-
Starten Sie das Import-Profil durch Doppelklick. Es werden nun alle Mails aus dem vorherigen Export eingelesen und in die aus dem alten Archiv bekannten Unterordner verteilt.
Führen Sie diesen Vorgang für beliebig viele, alte Archive durch. Sofern Sie es sich zutrauen, den Überblick nicht zu verlieren, können Sie bei mehreren Altarchiven auch erst die Schritte 1-8 für jedes alte Archiv durchführen (bitte jeweils andere Zielordner verwenden) und dann die Schritte 9-14 für alle Importe durchführen.
Weitere Hinweise und Informationen:
- Produkt Version: MailStore Home 9 und höher