Hallo @StefanHerzog,
seitens MailStore Software GmbH kann ich dir leider keinen Einrichtungsservice anbieten.
Das sprengt den Rahmen der Unterstützung eines kostenlosen Produktes.
Ob sich jemand unter den Benutzern hier findet, der/die dir freiwiliig in einer Remotesitzung weiterhelfen kann, liegt nicht in meiner Macht.
Freiwillige?
Gerne kann ich dich jedoch ein wenig beratend begleiten.
Was hast du denn prinzipiell vorgehabt?
Es klingt im mittleren Teil ein wenig so, als wolltest du Outlook-Inhalte (PST-Dateien) in dein neues Postfach bekommen. Habe ich das soweit richtig verstanden?
MailStore Home ist eine Archivierungslösung, um lokal langfristig E-Mails zu speichern.
Es wurde niemals als Kovertierungs- und Migrationstool konzipiert, wird dafür aber ab und zu “zweckentfremdet”. Dies soll nicht wertend gemeint sein, nur häufig sind aus dieser Perspektive etwas umständliche Wege zu gehen, da MailStore Home eigentlich einem anderen Zweck dient und dafür seine Funktionen präsentiert.
Unter anderem dient ein Archiv auch als privater “Nachweis”, wann etwas von wo empfangen wurde.
eine Mail, die also versehentlich zeitversetzt zweimal an dich versendet wurde, sollte auch zweimal im Archiv erscheinen, denn es sind ja genaugenommen zwei Versendungen gewesen.
Deduplikation ist also manchmal sinnvoll, manchmal nicht.
Den Unterschied kannst du als menschlicher Empfänger viel besser wahrnehmen als ein Programm.
Wenn du also von unteschiedlichen Quellen, also z.B. von einem Postfach, von Outlook, und noch mal als Datei ein und dieselbe Mail archivierst, taucht sie dreimal auf, weil sie aus drei abweichenden Quellen stammt. Ob das wirklich mal drei Empfangsquellen waren, oder eben in diesem Szenario ein Unfall, kann eine Software nicht unterscheiden.
Neben der Sichtbarkeit dedupliziert MailStore Home jedoch auf Datenebene.
D.h. jede Mail, die selbe Inhaltsteile wie eine bereits vorhandene hat, braucht nicht nochmal Speicher, sondern erzeugt nur intern in einer Datenbank weitere Zeiger auf Vorhandenes.
Das bedeutet also, dass du mit 12mal den identischen Mails nicht 12mal Speicher verbrauchst, sondern nur einmal und 12x winzige Datenhäppchen (wenige Bytes) mit Verweisen und anderen header-Daten.
Es müssen also wirklich fast so viele Maildaten als Unikate hereingekommen sein, wie du jetzt Speicherplatz brauchst.
Doch zu dem Duplikat-Durcheinander auf der sichtbaren Ebene:
Hast du alle Mails in Quellen noch?
Dann macht es vielleicht am ehesten Sinn, das Archiv komplett zu verwerfen und von vorne anzufangen.
Wenn du deinen Plan, also was du eigentlich vorhast, hier einmal in Stichpunkten skizzieren kannst, finden wir vielleicht einen viel einfacheren Weg.