Artikel: Duplikate mit Export und Import entfernen

WICHTIG: Erstellen Sie zuerst eine Sicherung (Backup) Ihrer Daten!

Sie sollten generell immer eine aktuelle und gültige Sicherung Ihres Archivs haben!


Frage:

Welche Möglichkeiten habe ich Duplikate aus meinen MailStoreHome Archiven zu entfernen?

Antwort:

Um Duplikate aus MailStore Home zu entfernen, kann das Export und Import-Verfahren zu .EML-Dateien genutzt werden. Hierbei werden alle Archive erst als .EML-Datei exportiert und anschließend in ein neu erstelltes Verzeichnis in MailStore Home importiert. Bei diesem Vorgang nimmt MailStore Home eine De-Duplizierung vor.

Um diesen Vorgang durchzuführen befolgen Sie bitte die nächsten Schritte:

Bevor Sie etwas verändern legen Sie ein :globe_with_meridians: Backup Ihrer jetzigen Archive und Datenbanken an!

  1. Erstellen Sie einen neuen Ordner unter bspw.: C:\ExportMail

  2. Starten Sie MailStore Home und gehen Sie auf „E-Mails exportieren“

  3. Wählen Sie im Bereich „E-Mail-Dateien“ den Punkt „Verzeichnis (Dateisystem)“ aus

  4. Setzen Sie den Punkt bei „EML-Dateien“ und geben Sie anschließend an, dass Sie alle Ordner exportieren möchten und wie der Zielpfad lautet. Hier können Sie beispielsweise auch einen neuen Ordner erstellen.

    DE-Exp1

  5. Führen Sie nun dieses erstellte Exportprofil aus um alle Mails als EML-Datei in den neu erstellten Ordner zu kopieren

  6. Nach beenden des Exportvorgangs schließen Sie bitte MailStore Home komplett

  7. Gehen Sie nun auf „Start-Alle Programme-MailStore Home-MailStore Home Konfiguration“

  8. Nun öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie Ihren aktuellen MailStore Home Pfad erkennen können

  9. Wählen Sie hier bitte „Archiv anlegen…“

    DE-Exp2

  10. Erstellen Sie nun einen neuen Speicherort für die Archive

  11. Klicken Sie danach auf „Start“ und MailStore Home wird erneut gestartet

    DE-Exp3

  12. Um nun die exportierten Mails wieder in das neu angelegte Archiv einzupflegen/importieren, gehen Sie bitte auf „E-Mails archivieren“ und wählen dort im Bereich „E-Mail Dateien“ EML- und MSG-Dateien aus.

  13. Dort geben Sie nun den Ordner an wohin Sie die EML-Dateien exportiert haben und führen den Archivierungsjob aus.

Daraufhin werden alle exportierten Mails importiert und in die Archive abgelegt.


Weitere Hinweise und Informationen

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